Menjadi orang yang pertama kali mengutarakan ide saat rapat memang menjadi pusat perhatian, walaupun sebentar. Disisi lain, ada beberapa momen yang menghalangimu untuk melakukan kegiatan ini. Entah itu situasi yang kurang kondusif atau peserta rapat diisi dengan karyawan senior. Biar kamu nggak bingung, inilah 3 saat yang tepat untuk bisa menjadi orang pertama yang mengutarakan ide ketika rapat.
1. Ketika teman kerjamu introvert
Kalau kamu bukan orang bertipe ini maka ini adalah kesempatan emas yang bisa dimanfaatkan dengan baik. Sebagai orang yang pertama kali mengutarakan pendapat dalam forum dengan situasi yang seperti ini, hindari untuk bersikap paling jago. Hindari untuk membuat yang lainnya merasa terintimidasi atas keikutsertaanmu dalam rapat. Mendengarkan pendapat yang lain dengan baik ada hal wajib dilakukan. Ikut memberikan pertanyaan dan merespon juga akan membuat mereka merasa dihargai. Nggak ada salahnya juga kamu menyesuaikan kondisi rapat yang sedang berlangsung.
2. Saat rapat tim kecil
Dalam situasi yang seperti ini memang dibutuhkan untuk memberikan respon cepat. Kalau kamu menunggu orang lain dulu efeknya solusi nggak segera ditemukan. Nggak ada salahnya menjadi orang pertama untuk memancing respon yang selanjutnya. Walaupun, kamu sedang berada dalam rapat yang terlalu serius dan bikin bosan, tetaplah menunjukkan sikap yang profesional. Hindari untuk memotong pembicaraan siapa pun. Kalau teman kerja sedang emosional, nggak ada salahnya membiarkannya untuk berbicara terlebih dahulu.
3. Setelah senior berbicara
Poin ini sebagai bentuk kamu menghormati kehadiran senior dalam rapat. Tentunya kamu mebutuhkan fakta dan informasi sebelum menyampaikan pendapatmu. Dengan membiarkan mereka berbicara terlebih dulu, kamu akan lebih memahami permasalahan yang sebenarnya. Nggak ada salahnya juga mencatat apa yang ingin kamu sampaikan dalam rapat, hindari untuk bersikap berlebihan dan keluar dari ranah yang seharusnya. Pastinya kamu nggak mau menanggung malu karena ulah sendiri kan? Atau, kalau situasinya karyawan senior memberikan kesempatan yang lain berbicara terlebih dahulu, jangan sia-siakan kesempatan ini.
Sebenarnya menunggu orang lain berbicara terlebih dulu akan membuatmu kehabisan ide.
